Czy musi być zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną 2023?
W ostatnich latach coraz więcej firm decyduje się na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Jest to wygodne, oszczędza czas i pieniądze, a także wpisuje się w dążenie do cyfryzacji procesów biznesowych. Jednak czy w przyszłości będzie wymagana zgoda na przesyłanie faktur w formie elektronicznej? Przyjrzyjmy się temu zagadnieniu bliżej.
Obecne przepisy dotyczące przesyłania faktur drogą elektroniczną
Obecnie w Polsce nie ma konieczności uzyskiwania zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, faktury elektroniczne są traktowane tak samo jak faktury tradycyjne. Oznacza to, że przedsiębiorcy mogą wysyłać faktury w formie elektronicznej bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody od swoich kontrahentów.
Ważne jest jednak, aby spełnić określone wymogi dotyczące zabezpieczenia i archiwizacji faktur elektronicznych. Faktury muszą być podpisane elektronicznie, co zapewnia ich integralność i autentyczność. Ponadto, przedsiębiorcy muszą przechowywać faktury elektroniczne przez określony okres czasu, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Planowane zmiany w przepisach na rok 2023
W 2023 roku planowane są zmiany dotyczące przesyłania faktur drogą elektroniczną. Według projektu nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przedsiębiorcy będą musieli uzyskać zgodę od swoich kontrahentów na przesyłanie faktur w formie elektronicznej.
Projekt zakłada, że zgoda ta będzie musiała być wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej. Oznacza to, że przedsiębiorcy będą musieli uzyskać akceptację swoich kontrahentów przed rozpoczęciem przesyłania faktur drogą elektroniczną. Brak zgody będzie skutkował koniecznością wysyłania faktur w tradycyjnej formie papierowej.
Zalety i wady wymaganej zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną
Wprowadzenie wymogu uzyskania zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną ma swoje zalety i wady. Przeciwnicy takiego rozwiązania argumentują, że dodatkowy obowiązek zgody może wprowadzić dodatkowe utrudnienia i opóźnienia w procesie przesyłania faktur. Ponadto, konieczność uzyskania zgody może być uciążliwa dla przedsiębiorców, zwłaszcza w przypadku dużej liczby kontrahentów.
Zwolennicy wymogu zgody podkreślają, że jest to dodatkowe zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem do faktur elektronicznych. Wymóg zgody może również zwiększyć świadomość kontrahentów dotyczącą przesyłania faktur w formie elektronicznej, co przyczyni się do większego zaufania do tego sposobu komunikacji.
Podsumowanie
Obecnie w Polsce nie ma konieczności uzyskiwania zgody na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Jednak w 2023 roku planowane są zmiany, które będą wymagały zgody od kontrahentów przedsiębiorców. Wprowadzenie takiego wymogu ma swoje zalety i wady, które warto rozważyć. Bez względu na to, czy będzie wymagana zgoda czy nie, faktury elektroniczne są coraz popularniejsze i stanowią wygodne rozwiązanie dla wielu firm.
Wezwanie do działania:
Zgodnie z nowymi przepisami, od 2023 roku konieczna będzie zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Zachęcamy do zapoznania się z tym tematem i podjęcia odpowiednich działań w celu dostosowania się do nowych wymogów.
Link tagu HTML:
https://www.ingod.pl/
